Xuất khẩu dừa sang Trung Đông đang trở thành một trong những hướng đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Thị trường này có nhu cầu lớn, ổn định và sẵn sàng chi trả cao cho các sản phẩm nông sản chất lượng, trong đó dừa tươi và các sản phẩm chế biến từ dừa được ưa chuộng đặc biệt. Tuy nhiên, để hàng hóa có thể thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục và giấy tờ.
Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại chứng từ bắt buộc và quy trình cần lưu ý khi xuất khẩu dừa sang Trung Đông.
Yêu cầu cơ bản khi xuất khẩu dừa sang Trung Đông
Thị trường Trung Đông khá khắt khe về chất lượng và tiêu chuẩn nhập khẩu. Ngoài yếu tố giá cả, doanh nghiệp Việt cần đặc biệt chú trọng đến:
-
Tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.
-
Chứng nhận xuất xứ rõ ràng.
-
Quy cách đóng gói và vận chuyển phù hợp với điều kiện thời tiết khô nóng.
Những yếu tố này không chỉ đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi mà còn giúp nâng cao uy tín thương hiệu Việt trên thị trường quốc tế.
Các giấy tờ bắt buộc khi xuất khẩu dừa sang Trung Đông
Trước khi tiến hành giao hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng thể hiện giá trị lô hàng. Tài liệu này phải nêu rõ thông tin người bán, người mua, số lượng, đơn giá và tổng giá trị hợp đồng.
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Phiếu này ghi rõ chi tiết cách sắp xếp hàng trong container, trọng lượng, kích thước, số kiện. Đây là cơ sở để hải quan đối chiếu và kiểm tra thực tế.
Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Hợp đồng mua bán quốc tế thể hiện sự ràng buộc pháp lý giữa bên bán và bên mua. Thông tin phải minh bạch về số lượng, quy cách, giá, điều kiện thanh toán và phương thức vận chuyển.
Chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin)
C/O do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng minh hàng hóa có nguồn gốc tại Việt Nam. Tại một số nước Trung Đông, C/O mẫu ưu đãi giúp hàng hóa hưởng mức thuế thấp hơn.
Chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
Đối với dừa tươi hoặc sản phẩm từ dừa, chứng nhận kiểm dịch là bắt buộc. Giấy tờ này khẳng định hàng hóa không mang sâu bệnh hay tác nhân gây hại.
Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality)
Chứng nhận chất lượng giúp đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về vệ sinh an toàn thực phẩm và độ tươi mới.
Quy trình làm thủ tục xuất khẩu dừa sang Trung Đông
Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, doanh nghiệp sẽ tiến hành các bước thủ tục như sau:
Bước 1: Ký hợp đồng và thỏa thuận điều kiện giao hàng
Trước tiên, hai bên ký hợp đồng mua bán quốc tế, thống nhất điều kiện Incoterms (FOB, CIF…) và phương thức thanh toán.
Bước 2: Xin cấp chứng nhận xuất xứ và kiểm dịch
Doanh nghiệp liên hệ với cơ quan chức năng tại Việt Nam để xin C/O và giấy kiểm dịch thực vật. Đây là những giấy tờ quan trọng, không thể thiếu khi xuất khẩu sang Trung Đông.
Bước 3: Chuẩn bị vận chuyển và làm thủ tục hải quan
Hàng hóa được đóng gói trong container lạnh (nếu là dừa tươi), kèm theo phiếu đóng gói. Sau đó, doanh nghiệp khai báo hải quan điện tử và nộp bộ hồ sơ xuất khẩu.
Bước 4: Vận chuyển và thông quan tại nước nhập khẩu
Khi hàng đến cảng Trung Đông, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ tiến hành thủ tục thông quan dựa trên bộ chứng từ mà phía Việt Nam cung cấp.
Xem thêm
Chi phí và thời gian vận chuyển dừa tươi từ Việt Nam đến Trung Đông
Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu dừa sang Trung Đông
-
Đảm bảo chất lượng ổn định: Dừa phải được lựa chọn kỹ càng, không nứt, không thối hỏng, kích thước đồng đều.
-
Bao bì và nhãn mác: Nên sử dụng bao bì thân thiện môi trường, in rõ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập.
-
Tuân thủ quy định Halal: Nhiều quốc gia Trung Đông yêu cầu chứng nhận Halal đối với sản phẩm nông sản, nhằm phù hợp văn hóa Hồi giáo.
-
Lựa chọn đối tác logistics uy tín: Vận chuyển đến Trung Đông thường kéo dài, vì vậy cần chọn đơn vị vận tải có kinh nghiệm với hàng nông sản.
> Xem thêm: Nhà Cung Cấp Dừa Tươi Việt Nam – Xuất Khẩu Dừa Tươi Số Lượng Lớn
Tại sao nên chọn Đại Việt International khi xuất khẩu dừa sang Trung Đông?
Đại Việt International là đơn vị uy tín trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản, đặc biệt là xuất khẩu dừa sang Trung Đông. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, chúng tôi cam kết:
-
Tư vấn đầy đủ thủ tục và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý.
-
Kiểm soát chặt chẽ chất lượng từng lô hàng.
-
Liên kết với hệ thống logistics quốc tế, tối ưu chi phí vận chuyển.
-
Hỗ trợ doanh nghiệp đối tác tiếp cận thị trường Trung Đông an toàn và nhanh chóng.
Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết
Nếu bạn đang tìm hiểu và muốn mở rộng thị trường thông qua xuất khẩu dừa sang Trung Đông, hãy liên hệ ngay với Đại Việt International. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi sản phẩm thành công thâm nhập thị trường quốc tế.
👉 Truy cập website: daivietinternational.com để được hỗ trợ nhanh nhất.
